让你的客户积极参与到会展活动中,与客户有效地沟通,抓住客户的动向情况,随时掌握主动权,预防由于客户的变化引发的潜在威胁。不管是什么样的行业也不管是什么样的会展都是要做到具有一定的规范存在的,没有规矩就不成方圆,而规范就是我们经常所说的规矩,所以这是非常重要的。展会的定位清晰,展会灯光音响设备,体现差异化,这里所说的定位是指展会的市场定位,鉴于目前展会各主题名目繁多,展览展会,很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么,展商是谁,观众是谁。还要研究展会的各竞争---情况,你的展会和各竞争---的差异化在哪里。
负责制定、执行团队的运营计划,能够独立带领团队执行会议项目(含常规项目,大型项目),展会灯光音响,并对项目执行结果负责。既然做现场服务,就必须提前熟悉工作的环境与场景,什么地方设置什么内容,展位的大概位置等,展会,我们都应该在展会开展前进行一系列的培训,做到展会现场的情况熟记于心。做展会服务,我们在前期就要投入大量的精力,为展会的举办打好坚实的基础。千万不要小看前期的展会服务,因为我们的展会能否全程顺利的举办,与前期展会的准备是密切相关的。
加强会议当天的人员值班,随时关注会议运行期间的各项工作与---事件,落实会议。从主体来看,广义的会展服务主体是会展活动的外部组织,如会展场馆、广告公司、工程建设公司等。狭义的会展服务主体是会展活动的组织者或承办方,是会展活动的内部组织。会议服务期间又分为会场内服务和会场外服务,涉及会议报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作,才能使场内外各个环节有机衔接。
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