成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。0为会展活动提供保障。规模较大或者会期较长、需要住宿的会展活动都离不开接待工作。会展接待通过妥善、周到、细心的安排,给参加对象提供各种方便,解除他们的使他们事事---、处处放心,全身心地投入会展活动,从而保障会展活动顺利进行,提高会展活动的效率,达到预期的目标。
服务性。细节决定成败,接待工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。在重大的会展接待工作中,接待工作负责人在对全局进行总体把握的前提下要随时根据接待工作的需要对接待方案予以调整;具体接待人员则要主动进行全程模拟思考,从准备会议室到用车,从参观到进餐,枞阳展会,对每一个细节都要细致地思索一遍,以便及时弥补可能存在的疏漏。接待工作人员要“眼观六路、耳昕八方”,对来宾的一个眼神、一个动作、不经意的一句话,都要留意和体会,会展策划公司,以便及时采取应变措施。这就要求接待工作负责人加强灵活应变能力,会展桌椅租赁,临场发挥能力和处理---事件、意外事件能力的训练,展会桁架搭建,提高处理---事件、意外情况的水平,以便将各类有损企业形象的细节问题解决在萌芽状态,---接待工作实现零失误。==会展接待的原则会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,---是。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行的设计并找出解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。展览服务,又称会议及展览服务(会展服务、展会服务等),是指为商品流通、***、展示、经贸洽谈、民间交流、企业沟通、国际往来等举办的展览和会议。
0统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——---是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以---就餐者的权益。广泛性。会展接待的对象十分广泛。以一次具体的会议或展览活动来看,接待对象不仅有正式成员(正式会员)和列席成员(非正式会员),还有特邀的嘉宾,甚至还有参加对象的随行人员、前来采访的---和其他旁听者;不仅有本单位的---和群众,还可能有上级机兼和主管部门的---。国际性会展活动的接待对象更为广泛,不同和地区、不同民族、不同信仰和文化礼俗、不同---的参加者---在一起,既要照顾大多数,又要考虑少数人的特殊性,还要协调各种关系,这是对现代会展接待工作的重要考验。
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