礼仪性。现代会展接待,---是国际性会展接待,要非常注重礼仪和礼节。通过接待工作,企业不仅可以展示企业作风和企业文化,还可以对外树立---形象、推销自我。接待工作做好了,不仅会给上级---和来宾留下深刻的印象,而且无形中会为企业带来商机,带来社会效益和经济效益。主办方要充分利用接待工作的每一个细节,展示企业的全新风采和企业独具---的特色文化,利用每一次接待机会增强企业的凝聚力和向心力,提升企业的度和影响力。因此,会展接待人员一定要掌握对内和对外接待的基本知识和方法,熟悉各种国际礼仪和礼节,展会布置公司,接待方式符合国际惯例,接待人员的言谈举止符合一定的礼节。如果说展览是一台戏,展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求,而有的时候,展商可能没有提炼,需要展商与中介公司沟通后共同制定。国内的展览设计基本上还处于国外展览设计的阶段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远,所以在设计上一般都要考虑成本,展览搭建公司,其次再考虑---。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定,露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上是几乎的,以下是一些经验总结:撰写会展项目策划方案就是将策划的终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、---或行动方案、效益预测、控制和应急措施,会展舞台搭建,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。
0主办方应充分认识到接待工作是企业看似被动、实则主动的一种广义的---行为,是企业联系内外的纽带和桥梁。通过接待工作,主办方可以展示实力,树立形象,可以积累丰富的关系资源,可以吸引投资、扩大合作,从而推动经济的快速发展。因此,会展接待工作不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。做好接待工作是从更高层次上展示企业形象的需要。接待负责人员对于每一项接待工作都要高度重视并树立---的机遇意识、责任意识,---高地完成每一次接待任务。接待工作热情周到、---细腻,企业---的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给参展与会客商留下终生的印象。0
成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。0为会展活动提供保障。规模较大或者会期较长、需要住宿的会展活动都离不开接待工作。会展接待通过妥善、周到、细心的安排,给参加对象提供各种方便,潜山展会,解除他们的使他们事事---、处处放心,全身心地投入会展活动,从而保障会展活动顺利进行,提高会展活动的效率,达到预期的目标。
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